Andmebaasi/programmi hea ettevalmistus on oluline kiiremaks ja mugavamaks teenindamiseks, eksimuste minimeerimiseks ja hilisemaks põhjalikuks aruandluseks.

Samm 1: Ehita loogiline tooterühmade struktuur ning sisesta kõik kasutusel olevad tooterühmad (soovitav enne teha paberile joonis).

Riidekaupluse näide:

• Püksid
  • Teksapüksid
  • Lühikesed püksid
  • Dressipüksid
• Särgid
  • T-särgid
  • Triiksärgid
  • Polod
• Ülerõivad
  • Joped
  • Parkad
  • Mantlid
  • Nahktagid

Samm 2: Sisesta müügitooted, töö hõlbustamiseks on soovitatav artiklite lisamisel kasutada rühmafiltrit (kui rühmafilter on aktiveeritud, siis lisatakse loodavad tooted automaatselt vastavasse rühma).

Samm 3: Sisesta sissetuleva kauba ostuarved/sisseostu dokumendid (saatelehed), sisestades toodete hinnad ja ostetud kogused. Selle tulemusel tekivad laoseisud ja kaupade omahinnad.

Samm 4: Määra ja sisesta toodete müügihinnad, kui need pole juba eelnevalt sisestatud või automaatselt programmivälisest failist imporditud.

Samm 5: Loo ja kujunda kassapaneelid koos kiirvaliku nuppudega toodete otsinguks ja võimalikult kergeks ning kiireks toodete leidmiseks. Tooteid saab otsida peamiselt toote nime, numbri, vöötkoodi või tootegrupi järgi. Sealhulgas saab luua nupud paneelil, kus klahvi alla saab määrata toote või tootegrupi.

Samm 6: Loo kassamüügiks vajalikud ametid/õiguste grupid ja kasutajad.

Lisaks tuleks määrata koos hooldustoega kassa(de) konfiguratsioonid, sealhulgas kas ja milliseid funktsioone kassa võimaldab ning millised seadmed on kassaga ühendatud.