Решение учёта рабочего времени позволяет:
- составлять графики рабочего времени
- измерять реальное рабочее время
- анализировать данные, связанные с работой
Продукт учёта рабочего времени Ektaco разработан прежде всего для производственных и строительных предприятий, где работники много передвигаются, выполняют различные виды работ в разных местах или на разных рабочих станках. В настоящее время в терминалах рабочего времени Ektaco свою работу регистрирует более 1000 работников на разных предприятиях.
В августе в продукт добавился обзорный и объёмный сводный рапорт, в котором можно просматривать и при необходимости экспортировать в Excel следующую информацию:
- запланированные для работника рабочие часы, виды работ и отсутствия на работе
- фактические рабочие часы работника, виды выполненных им работ и отсутствия на работе
- разница между запланированными и фактическими данными
- при желании также укомплектованные данные для учёта заработной платы по необходимым типам данных
Для более удобного использования можно открывать и паковать строки по отделу или работнику. Таже можно использовать подтверждение отработанных рабочих часов по уровням, чтобы использовать эти данные как основу учёта заработной платы.
Составление графиков рабочего времени:
- сначала добавляете или импортируете работников и информацию о договорах с ними и разрешённых для них работах,
- можно добавлять неограниченное число пользователей и видов работ,
- начиная делать график на месяц, можно добавлять или импортировать запланированные отпуска,
- графики рабочего времени можно создавать для работников заранее – за столько времени, за сколько нужно, даже на следующий год,
- можно планировать для людей как работы, так и смены или рабочие места.
Измерение реальных работ:
- работу можно регистрировать в терминалах, где работник идентифицирует себя при помощи чипа или отпечатка пальца,
- при начале новой работы предыдущая работа автоматически завершается,
- рабочее время можно просматривать в терминале как сводные данные о своих выполненных работах, а при желании можно также отправить себе информацию по эл. почте;
- осенью к возможности более детального измерения в качестве альтернативы добавится также упрощённый способ, при котором начало и окончание работы регистрируется автоматически при входе работника в соответствующее помещение выполнения работы и при выходе из него,
- руководители могут наблюдать за рабочим потоком в реальном времени посредством программного обеспечения в веб-среде,
предприятие имеет возможность отображать в цехе на большом экране важную информацию и графики.
Вводные данные для учёта заработной платы:
- Экономия на учёте заработной платы, а также уменьшение ошибок, возникающих при вводе информации вручную.
- Из сводного рапорта можно получить информацию о работах, отсутствиях на работе и сверхурочных часах.
- При желании можно разделить работы на типы (работа в дневное время, работа в государственные праздники и т.п.) и комплектовать уже полученные данные нужным способом.
- Программное обеспечение CompuAccess интегрировано через общий интерфейс в систему учёта заработной платы «на облаке» Сolumbuse Balti. В дальнейшем планируется интегрировать также ещё в несколько наиболее используемых программ учёта заработной платы – например, Persona и Directo.
Анализ и поддержка управления:
- Программа позволяет составлять различные рапорты, упрощающие выбор управленческих решений.
- Имеется возможность получения обзора следующих рапортов:
- итоговые данные о работах и рабочем времени по отделам,
- рапорт о работах, выполненных в других отделах,
- обзор времени, затраченном на выполнение разных работ,
- разница между запланированными и фактическими данными
- информация о сверхурочных часах.
Забронируйте время для демо-версии или спрашивайте предложение!
+372 534 84054