Juhi koosolekuid, istungeid ja hääletusi digitaalselt

Juhi kohaliku omavalitsuse istungit, riigiasutuse või ettevõtte koosolekut tänapäevasel tänapäevasel digitaalselt mugaval moel. Ektaco lahendus võimaldab läbi viia läbipaistvaid hääletusi, koostada automaatselt protokolle, salvestada video ja heli ning integreerida süsteem dokumendihaldustarkvaraga.

Hääletussüsteeme kasutavad:

Hääletussüsteemide eelised

01.

Suurem efektiivsus tänu tehisintellektile

02.

Integratsioon dokumendihalduse tarkvaradega

03.

Veebipõhine lahendus töötab igas seadmes

04.

Kiire ja lihtne kasutuselevõtt

01.

Suurem efektiivsus tänu tehisintellektile

02.

Integratsioon dokumendihalduse tarkvaradega

03.

Veebipõhine lahendus töötab igas seadmes

04.

Kiire ja lihtne kasutuselevõtt

Mugav koosoleku juhtimine ja haldamine

1. Seadistamine

Loo kasutajatele õigused, liidesta olemasoleva dokumendihaldustarkvaraga.

2. Koosoleku ettevalmistamine

Loo päevakord ja lae üles jagatavad dokumendid.

3. Koosoleku läbiviimine

Teosta kohaloleku kontroll, esita päevakord, registreeri sõnavõtud ning juhi arutelusid.

4. Hääletamine ja otsustamine

Vii läbi avalikud või salajased hääletused, kuva tulemusi reaalajas, kusjuures süsteem fikseerib otsused automaatselt.

5. Dokumenteerimine

Genereeri automaatne koosoleku protkoll.

Kaasaegne asendamatu lahendus koosolekute ja istungite juhtimiseks

Vastates avaliku sektori ootustele pakub Ektaco hääletussüsteem läbipaistvat, turvalist ja efektiivset lahendust istungite ja hääletuste läbiviimiseks.

  • Digitaalne koosolekute haldamine ja juhtimine
  • Kuupõhine hinnastamine (osalejate arvu põhjal)
  • Integratsioon dokumendishaldustarkvaraga
  • Turvaline identifitseerimine
  • Kiire hääletusprotsess, reaalajas kuvatud otsused
  • Esinemiste automaatne salvestamine

Koosolekute juhtimine ja tulemuste haldamine saab olla efektiivne, kui kasutada selleks loodud lahendust. Ektaco Hääletussüsteemid on kaasaegna valik iga ettevõtte jaoks.

  • Digitaalne koosolekute haldamine ja juhtimine
  • Kuupõhine hinnastamine (osalejate arvu põhjal)
  • Integratsioon dokumendishaldustarkvaraga
  • Turvaline identifitseerimine
  • Kiire hääletusprotsess, reaalajas kuvatud otsused
  • Automaatne video- ja helisalvestus

Hääletussüsteemide peamised funktsionaalsused

  • Osalejate kohalolekukontroll

  • Päevakorra haldamine

  • Esinemissoovide, sõnavõttude registreerimine ja salvestamine

  • Esinemiste läbiviimine

  • Süsteem informeerib esinejat ajaliimidi lõppemisel

  • Küsimuste-vastuste registreerimine ja salvestamine

  • Dokumentide, presentatsioonide jagamine

  • Salajaste ja avalike hääletuste korraldamine

  • Koosoleku protokoll luuakse automaatselt

  • Andmed talletatakse turvaliselt pilveserveris

  • Hääletuse tulemuste kuvamine reaalajas

  • Video edastamine reaalajas, s.h järelevaatamise võimalus

  • Liidestus dokumendihaldustarkvaradega

"Kaugistungite läbiviimiseks on loodud täiesti unikaalne platvorm, mis on integreeritud meie tänase hääletusinfosüsteemiga. Integreerimise eeliseks on ühilduvus olemasolevaga ning kõik toimib sarnaselt tavaolukorrale (s.t puudub lisatööjõu vajadus)."
Ahto Saks
Riigikogu Kantselei haldusdirektor

KKK

Küsimuste korral oleme ühe telefonikõne või emaili kaugusel. Helista kohe: +372 5332 0281.
Võta ühendust
Jah, absoluutselt. Ektaco AS alustas Hääletussüsteemide pakkumisega avalikust sektorist, ent viimastel aastatel on kasvanud ka ettevõtete huvi toote vastu.
Tasustamine toimub hääleõigusega kasutaja põhiselt, kusjuures abistav personal ja muud koosolekul esinevad eksperdid on tasuta kasutajakohaga. Kasutajakohane hind sõltub ka organisatsiooni suurusest, kus rohkemate osalejate korral hind langeb. Kui teile kuupõhine hinnastamine ei sobi või vajate erilahendust, siis võtke meiega ühendust ning leiame teile sobiva lahenduse.
Ektaco pakub tuge telefoniteel, samuti oleme erikokkuleppe alusel valmis toetama teid ka töövälisel ajal.
Ei, seda mitte. Meie poolt on tarkvaralahendus ning integratsioon, teie poolt on juba olemasolevad seadmed. Toetatud on nii nutitelefonid, tahvlid kui ka lauaarvutid.
Loomulikult! Andke meile oma huvist märku ja me saadame teile demokeskkonna juhised

    Võta ühendust

    Liitu tuhandete ettevõtetega, kes kasutavad Ektaco tooteid oma äri haldamiseks ja juhtimiseks.

    Aitäh!

    Meie meeskond võtab Teiega ühendust esimesel võimalusel.