Ostuarvete importimine failist
Kui moodul on aktiveeritud saab tarnija saatelehte sisestades Loe ostuarve failist nupu kaudu PDF, JPG või PNG formaadis olevat ostuarvet importida. Nupp on leitav Laohaldus ja Sisseost menüüst
Ostuarve failist importimise kohta on saadaval ka demonstreeriv video SIIN.
Ostuarve üles laadimine
Avanenud aknasse saab faili ette anda ja nuppu vajutades anda selle AI baasil töötavale programmile töötlemiseks anda.
Tarnija sidumine ostuarvega
Programm leiab arve pealt tarnija ja eraldab tarnija kohased andmed. Kui antud tarnijat varasemalt CompuCashis ei eksisteeri, saab selle luua. Vastasel juhul saab tarnija siduda CompuCashis olemas oleva tarnijaga.
Arve veergude seadistus
Esimesel korral tarnija arvet sisse võttes peab häälestama arve veergude seadistuse, et programm teaks, millised veerud, millist infot endas sisaldavad.
NB! Ebavajalikud veerud võib vahele jätta ning AI mootor on võimeline tuvastama, millised veerud parasjagu üleliigsed on.
Andmete kontroll
Siin aknas saab üle kontrollida tarnija arve ning imporditava arve vastavuse. Ebakõlade puhul (nt. summade mitte klappimine) teavitatakse sellest.
Võta andmed uuesti võimaldab minna tagasi, et vigade korral sisendit muuta.
Loobu võimaldab tegevuse tühistada.
Salvesta ostuarvena võimaldab impordi kinnitada ja luua arve CompuCashi laohaldusesse.
Ära näita seda akent enam ja loo ostuarve automaatselt selle tarnija puhul ära märkimine enne ostuarve salvestamist võimaldab edaspidised arve sisestamised automaatseks teha nii, et ei pea enam arve andmeid üle vaatama.
Loodud ostuarve kinnitamine
Üldjuhul ei vasta tarnija toode täpselt sellele tootele, mida laohalduses hoitakse. Selleks peab esimestel importidel CompuCashi loodud ostuarve read laotoodetega ära siduma. Juhul kui arvel olevat toodet veel CompuCashis olemas ei ole, saab selle ka kohe luua.
- Loo arve rea põhjal uus toode juhul kui toodet CompuCashis olemas ei ole saab selle siit otse luua ja ka siduda tarnija tootega
- Seo tarnija toode CompuCashi laotootega , juhul kui toode on CompuCashis olemas saab selle siduda tarnija tootega
- Kustuta toode arvelt
Pärast kõikide arve ridade sidumist saab ostuarve aktsepteerida.
NB! Sidumist peab tegema ainult esimesel impordil. Järgnevatel importidel tunneb CompuCash juba seosed ära ja leiab arvele õiged tooted.
Tarnija toote sidumine laotootega
Toodete sidumisel tuleb tooteregistrist üles leida laotoode ning siduda see tarnija tootega. Siin näites on ka määratud suhe 0.5, kuna pakk tarnija juustu on 500 grammi ning laotoode on 1 kilogramm juustu. Suhe annab selle, et kui nüüd võtame tarnijalt sisse 3 pakki juustu, saame endale lattu 1.5 kilogrammi juustu.
Ostuarve aktsepteerimine
Pärast arve ridade sidumist saab ostuarve aktsepteerida ning siis liiguvad tooted lattu.
Tarnija arve veergude seadistuse hilisem muutmine
Tarnija kohast veergude seadistust saab hiljem muuta minnes Laohaldus > tarnijad > Muuda tarnijat (tarnija nimele vajutades).
Toote tarnijate hilisem muutmine
Seos tarnija- ja laotoote vahel luuakse tarnija tootekoodi alusel. Seda seost saab näha ja muuta Tootehaldus > Tooted > Vajutades toote nime peale > Ladu > Toote Tarnijad
Seoseid üldjuhul muutma ei pea, kuid seda võib olla vaja teha kui esimesel sidumisel on tehtud vead või kui tarnija otsustab enda toote koode muuta.
