Mahakandmist kasutatakse toodete mahakandmiseks laost (nt riknenud kaubad), läheb materjali kulusse. Maha saateleht saab olla samas ka mahakandmise alusdokumendiks.
Uus dokument
Uue dokumendi avamiseks vajuta nuppu Uus dokument . Avaneb dokumendi vorm.
Dokumendi päis
Esimeses järjekorras täida alati ära dokumendi päis ehk dokumendi andmed.
Dokumendi number – võib jätta tühjaks. Sellisel juhul genereeritakse automaatselt vastavalt seadistustes määratud valemile.
Dokumendi kuupäev – vormistamise kuupäev.
Ladu kust – ladu kust kaup võetakse / maha kantakse
Info – näiteks mahakandmise põhjus.
Toodete lisamine
Sisesta mahakantavad tooted. Selleks vajuta lahtris ‘Otsi nime, tootenumbri, vöötkoodi järgi’, otsi vajalik toode (avanenud aknas on võimalik toodete vahel liikuda ka klaviatuuril olevate üles ja alla nooltega) ning tootele klikkides lisa see dokumendile (kasutades toote valimiseks klaviatuuril olevaid nooli on võimalik kasutada ka ENTER klahvi).
Lisatud real muutub automaatselt aktiivseks Kogus lahter, kuhu saab kohe sisestada mahakantava koguse.
Maha saab kanda ka retseptitooteid. Sel juhul lahutatakse laost retsepti koostise järgi vastavad komponendid. Selleks tuleb ka toote real märkida kast Lahka retsept.
Lõpetuseks salvesta lisatud andmed dokumendi päises oleva Salvesta nupuga. Seejärel on võimalik dokumendist väljuda või see aktsepteerida. Dokumendist lihtsalt väljudes jääb dokument nö. mustandi kujul süsteemi. Seda saab hiljem veel muuta ja täiendada ning kustutada.
Aktsepteeri nupuga aktsepteerides kinnitatakse dokument, toimub kaupade laost välja liikumine (mahakanne) ning dokumenti enam muuta ei saa.