Ektaco tööajaarvestuse toode on täienenud

Tööajaarvestuse lahendus võimaldab:

• koostada töögraafikuid
• mõõta reaalset tööaega
• saada sisend palgaarvestuseks
• analüüsida töö ja töötamisega seotud andmeid

Ektaco tööajaarvestuse toode on disainitud eelkõige tootmis- ja ehitusettevõtetele, kus inimesed liiguvad ringi, teevad erinevaid töid erinevates asukohtades või erinevate tööpinkidega. Praeguseks registreerib oma töid Ektaco tööaja terminalides üle 1000 töötaja erinevates ettevõtetes.

Augustis lisandus tootesse ülevaatlik ja andmemahukas koondraport, kust saab vaadata ja ka vajadusel Excelisse eksportida  järgmist infot:

• töötajale planeeritud töötunnid, tööd ja puudumised
• töötaja tegelikud töötunnid, tööd ja puudumised
• planeeritud ja tegelikkuse vahe
• soovi korral ka komplekteeritult palgaarvestuse jaoks vajalike tüüpide kaupa

Mugavamaks kasutamiseks saab osakonna või töötaja kaupa ridu avada ja kinni pakkida.  Samuti saab kasutada tehtud töötundide kinnitamist tasemete kaupa, et neid andmeid kasutada palgaarvestuse alusena.

Töögraafikute tegemine:

• esmalt lisad või impordid töötajad ning info nende lepingute ja lubatud tööde kohta
• lisada saad piiramatu arvu kasutajaid ja tööliike,
• kuu graafikut tegema asudes saad lisada või importida planeeritud puhkused,
• töötajate töögraafikut on võimalik luua ette nii kaugele kui vaja, kasvõi järgmisesse aastasse,
• plaanida saad inimestele nii tööd, vahetused kui ka töökohad,
• saad kontrollida, kas plaanitu on ka seadustega kooskõlas,
• varsti lisandub võimalus hulgi graafikust kandeid kopeerida või kustutada.

Reaalsete tööde mõõtmine:

• töö saab registreerida terminalides, kus töötaja tuvastab ennast kiibi või sõrmejäljega,
• uue töö alustamisega eelmine automaatselt ka lõpeb.
• töötaja saab terminalist vaadata ka koondit oma tehtud töödest ja soovi korral info ka endale e-mailile saata.
• Sügisel lisandub detailsema mõõtmise võimalusele ka alternatiivina lihtsustatud viis, kus töö algus ja lõpp registreeritakse automaatselt töötaja sisenemisega vastava töö tegemise ruumi ja sealt lahkumisega.
• Juhid saavad jälgida töövoogu reaalajas veebipõhise tarkvara kaudu.
• Ettevõttel on võimalus  kuvada tsehhis suurel ekraanil olulist infot ja graafikuid.

 

Sisend palgaarvestuseks:

• hoiad kokku palgaarvestuselt ja vähendad vigu, mis kipuvad tekkima käsitsi sisestamisel,
• koondist saad info nii tööde, puudumiste kui ka ületundide kohta,
• registreeritud töid on võimalik automaatselt jaotada öötöödeks, päevatöödeks, tööd riiklikel pühadel jms. ajaliselt tuvastatud gruppideks, mida omakorda palgaarvestuses arvestada
• CompuAccess tarkvara on liidestatud Columbuse Balti pilvepalgaga. Edaspidi teeme liidetusi ka veel paari enimkasutatava palgaarvestuse programmiga, näiteks Persona ja Directo.

Andmeanalüüs ja töövahend juhtimiseks:

• programm pakub erinevaid raporteid, mis lihtsustavad juhtimisotsuste tegemist.
• On võimalik ülevaadet saada järgnevatest raportitest:
  • tööde ja tööaja kokkuvõte osakondade kaupa,
  • raport töödest, mis tehtud teistes osakondades,
  • ülevaade ajast, mis kulub erinevate tööde tegemisele,
  • planeeritud ja tegelikult tehtu vahe,
  • ületundide info.

Broneeri aeg demoks või küsi pakkumist! 534 84054 compuaccess@ektaco.ee