Compucash võimaldab programmi siseselt saata aruandeid ja arveid otse e-mailiga.

Funktsiooni kasutamiseks tuleb esmalt teha seadistus, seadistuse saab teha minnes Seaded ja Üldised seaded. Alla kerides on leitav väli E-post.

Siin on vaja sisestada SMTP serveri konfiguratsiooni andmed, need andmed saab enamasti e-maili teenuse haldajalt.

SMTP serveri konfiguratsioon oleneb kasutuses olevast meili teenuse pakkujast, mõned populaarsemad näited:

ZONE SMTP server: smtp.zone.eu, SMTP port: 465

Veebimajutus SMTP server: mail.veebimajutus.ee, SMTP port: 465

Gmail SMTP server: smtp.gmail.com, SMTP port: 465

Office365 SMTP server: smtp.office365.com, SMTP port: 587

Mail.ru SMTP server: smtp.mail.ru, SMTP port: 465

Erinevad teenusepakkujad võivad nõuda omalt poolelt lisaseadistusi nagu ajutised paroolid või rakendustel meili saatmise lubamine.

Kasutajanimi ja parool on andmed, millega meiliteenuse pakkuja poolel sisse saab logida, Saatja e-post on enamasti sama mis kasutajanimi, Saatja nimi määrab ära kelle nime alt saadetakse, see on enamustel juhtudel ettevõtte nimi.

Kui vastavad andmed on sisestatud saab Testi ühendust nupu alt testida, kas seadistus on toimiv, kui tuleb teade Tegevus õnnestus saab konfiguratsiooni paremalt salvestada ja seejärel erinevates menüüdes kasutada e-maili saatmise funktsionaalsust.

Näited

G-mail seadistamine (Google)

Kui meilide haldamiseks on kasutuses G-mail on oluline teha Google konto all mõned lisaseadistused.

1 – 2FA aktiveerimine
Google nõuab kolmandale osapoolele (Compucashile) loa andmiseks, et kasutuses oleks kaheastmeline autentimine. Seda saate seadistada vajutades LINK-i ja logides Google kasutajaga sisse.

2 – Rakenduse parooli genereerimine
Kui kaheastmeline autentimine on aktiveeritud saab genereerida rakenduse parooli SIIT.
Genereeritud parool tuleb kopeerida CompuCash veebikontoris parooli lahtrisse.