Siin menüüs toimub tooterühmade sisestamine, muutmine, kustutamine, rühmade struktuuri loomine ning ümberkujundamine.
Tooterühmad jagunevad pearühmadeks ja alamrühmadeks (sealt omakorda järgmisteks alamrühmadeks). Hästi läbimõeldud tooterühmade struktuur võimaldab head aruandlust, toote otsingut ning rühmade lõikes filtrite rakendamist.
Peab arvestama, et sageli käib kassast tooteotsing just tooterühma kaudu, seega peab sellega arvestama, et ühes tooterühmas poleks erinevate omadustega tooteid ja et rühmas oleks toodete arv optimaalne võimaldamaks leida kiirelt soovitud toodet.
Rühmituste struktuur on iga ettevõtte puhul erinev, vastavalt vajadusele ja spetsiifikale.
Köögiprinter määrab ära tellimuste (mitte arve-kviitungi) printeri(d), kust antud rühma kuuluvad tooted tellimusprinterist välja trükitakse. Valitav tühikuklahviga.
Tellimuste printerit saab kasutada mingi tooteinfo saatmiseks tellimusena kuskil võrgus asuvasse tellimusprinterisse. Peamiselt kasutatakse restoranides, kus tellimused saadetakse kööki/baari, harvemini on see lahendus poes, kus laomees peab tulnud tellimuse alusel kauba komplekteerima ja valmis panema.
NB! Esmane tellimusprinterite seadistamine tuleb teha Ektaco hooldusel.
Internetis nähtav lahtris saab märkida linnukesega, kas selle rühma tooted on veebipoe korral internetis nähtavad või ei. Linnukese saab panna ja ära võtta tühikuklahvi vajutades.
Rühmad on tabelis tähestikulises järjekorras nime algustähe järgi.
Rühmadel ei ole tasemete arv piiritletud, kuid soovitatav on kasutada kuni kolm taset, liigselt keeruline struktuur muudab rühmade hilisema haldamise keeruliseks ja ebamugavaks.
Lehekülje üleval nurkades on nooled, millega saab liikuda tooterühmade eri tasemete vahel juhul kui tasemeid on rohkem kui kolm (kolme taset näeb korraga ekraanil).
Üleval paremal nurgas on helesinine jutumull. Kui oleme mõne rühma nime peal ja avame jutumulli, saame soovi korral kirjutada rühma nime erinevates keeltes.
Tooted:
Avab rühma kuuluvate toodete abitabeli, kus kuvatakse märgistatud rühma sees olevad tooted.
Asenda:
Võimaldab viia kõik ühe rühma tooted teise rühma alla.
Nihuta:
Rühma ja tema alamrühmi on võimalik nihutada teise rühma alla Nupule vajutades avaneb aken, kust saab valida rühma, mille alla soovitakse märgitud rühma nihutada. Pearühmaks nihutamiseks on avanenud akna allosas eraldi nupp „Pearühmaks“.
Rühma kustutamisel kustutatakse ka tema alamrühmad. Kustutada saab rühma, milles pole tooteid, kuid kui on tooted, pakub programm kustutamisel automaatselt kustutatava rühma asendamist teise rühmaga.
Kauplusele näide:
- 1.MEESTE JALATSID
- 1.1.Sportjalatsid Mehed
- 1.2.Tänavakingad Mehed
- 1.3.Vabaaja kingad Mehed
- jne…
- 2.NAISTE JALATSID
- 2.1.Jooksujalatsid Naised
- 2.2. Kõrged saapad Naised
- 2.3.Madalad saapad Naised
- jne…
- 3.LASTE JALATSID – POISID
- 3.1.Sportjalatsid Laste Poisid
- 3.2.Sandaalid Laste Poisid
- jne…
- 4.LASTE JALATSID – TÜDRUKUD
- 4.1.Sportjalatsid Laste Tüdrukud
- 4.2.Kingad Laste Tüdrukud
- jne…
PS. Kui soovitakse omakorda liigitada nt tootjate lõikes, siis tootjad oleks soovitatav sisestada metarühmana, vt allpool metarühmade süsteemi kohta täpsustust.
Metarühmadena saaks ülaltoodud näite puhul kasutada TARNIJA, TOOTJA, SUURUS
Toitlustusasutusele näide:
Näiteks: tooterühm ALKOHOL on pearühm, sealt hargneb edasi VEINID, sealt omakorda edasi järgmisel tasemel PRANTSUSE VEINID, HISPAANIA VEINID, ARGENTIINA VEINID jne.
Toitlustuses soovituslik rühmade struktuur:
- 1.ALKOHOL
- 1.1.Veinid
- 1.1.1.Prantsuse
- 1.1.2.Hispaania
- 1.2.Viskid
- 1.3.Viinad
- jne…
- 1.1.Veinid
- 2.MENÜÜ
- 2.1.Praed
- 2.2.Supid
- 2.3.Magustoidud
- 2.4.Suupisted
- jne…
- 3. TOORAINED
- 3.1.Liha
- 3.2.Kala
- 3.3.Jahutooted
- 3.4.Piimatooted
- 3.5.Konservid
- jne…