EKTACO AS – Automaatikasüsteemid, kassasüsteemid, läbipääsud, tarkvaraarendus

Professionaalne. Usaldusväärne. Stabiilne.

 

Compucash kassasüsteemid - funktsionaalsus

compucash posCompuCash kassa

  • Offline/online tugi

    Katkematu müügiprotsess ja töökindlus, eriti kiirel ajal on see väga oluline. Kassa ei sõltu internetist, müügid kogutakse krüpteeritult lokaalsesse andmebaasi ja saadetakse serverisse kohe, kui ühendus taastub.
    Kuna serveriga ühendus toimub alamlõimel (thread), siis ei tekita võrgukatkestused mitte mingeid tõrkeid või tööhäireid programmi jooksvas töös.
    Loe rohkem
  • Mitmekeelsuse tugi, kasutajapõhiselt

    Iga teenindaja näeb menüüsid kasutajale määratud keeles. Samas on võimalik määrata mis keeles kuvatakse kliendile infot ning mis keeles trükitakse kviitungid.
  • Erineva vöötkoodi tehnika tugi

    Toetatud on eri liiki vöötkoodilugejad, sh. QR vöötkoodid, vöötkoodiga kaaluetiketid jmt.
  • Kaaluliideste tugi

    On nii võimsamaid, kui lihtsustatud liideseid. Lihtsamate puhul saadakse kaalust kassaga ühendatud juhtme kaudu täpne kogus.
    Võimsamate puhul saab laadida tooteid kaalu mällu, kaalust trükitud etiketilt tuvastatakse nii toode, kui kaal (hind on süsteemis juba parametriseeritud).
    Loe rohkem
  • Avatud arved

    Võimaldab laudade teenindust, arvete jätmist ootele.
  • Arve maksmine osaliselt ja erinevate makseviisidena

    Võimaldab kombineerida eri liiki makseviiside vahel, nt osa sularahas, osa kaardiga. Samal arvel saab kombineerida ka mitut samaliigilist makseviisi, nt. tasuda mitme eri kaardiga.
  • Arveridadele klienditunnuse märkimine ja hilisem vahearvete esitamine ja arve tasumine selle alusel

    Iga arverida saab lihtsalt markeerida. Jooksvalt saab esitada arve omaistatud märgistuse järgi.
  • Mitme valuuta kasutamine

    Võimaldades mitut valuutat, saab teenindaja tasuda kas põhivaluutas või valida mitme eri valuuta vahel.
  • Mitmete tootepaneeli nuppude defineerimine

    Kassas saab igale tootepaneelile kuni 200 toodet või tootegruppi, mille alt avanevad konkreetselt gruppi kuuluvad tooted.
    Paneele saab määrata kasvõi 10 tükki, seega on tagatud kahe kliki kauguselt ca 2000 toote valikuvõimalus. Läbi tootegrupi valides on kolme kliki kaugusele võimalik määrata ca 40 000 toodet.
    Loe rohkem
  • Toodete, tootegruppide või ükskõik millise funktsiooni nupu alla defineerimine

    Igale nupule saab defineerida lisaks tootele või tootegrupile ka ükskõik millist kassa tegevust-funktsiooni.
  • Puuteekraani toodetepaneeli automaatne lahti ja –tagasikerimine

    Valides vastava paneeli, kuvatakse kogu selle sisu, uus klikk paneelil kaotab-kerib tagasi paneeli sisu.
  • Automaatne logout

    Saab defineerida perioodi, kui toimub automaatne logout, eeldusel et selles perioodis kassas tegevusi ei toimu. Logout tingimust saab seada ka selliselt et see toimuks iga arve sulgemise järel.
  • Eri makseviisid ja piiramatu makseviiside defineerimine

    Lisaks tüüpilistele makseviisidele, saab ise defineerida nii palju makseviise, kui palju soovitakse.
  • Eeldefineeritud (automaatne) soodustuste süsteem, mis teeb kassapidaja-teenindaja elu lihtsaks

    Kõik soodustused saab ette defineerida selliselt et teenindaja ei pea teostama erilisi toiminguid, kliendikohased, ajast tulenevad, koguselised, summalised jmt. soodustused rakenduvad automaatselt.

 

CompuCash kontor

  • Toodete haldus tabeline või tootekaardina

    Võimaldab vaadelda tooteid tabelina, kui ühekaupa, avades tootekaardi. Tootekaardil on sakkmenüüdena kogu tootekohaane parametriseerimine.
  • Mitmekeelsuse tugi, kasutajapõhiselt

    Iga kontori kasutaja saab programmi kasutada endale määratud keeles.
  • Mugav toodete grupeerimine ja dimensioneerimine

    Tooteid on võimalik jagada gruppidesse, kusjuures grupeerimistingimusi saab luua väga palju.
    Nt. võib grupeerimine olla toote tüübi, värvi, suuruse jne. alusel. Vastavate rühmade lõikes saab seada filtreid ning aruandlust.
    Loe rohkem
  • Laohalduses eritüübilised saatelehed

    Laoarvestuse on võimalik kasutada palju eri liiki dokumente, kõik oluline ja vajalik on olemas.
  • Dünaamiline hinnasildi kujundus

    Hinnasilte saab kujundada vastavalt oma soovile, võimaldades sildile määrata pea kõiki toote omadusi. Hinnasilte saab salvestada eri profiilidena, kus väljatrükil saab määrata soovitud profiili.
  • Hinnakokkulepped tarnijatega

    Võimaldab määratleda vastavad hinnakokkulepped iga toote ja tarnija põhiselt. Lao sissetulekul kuvatakse reeglite rikkumine.
  • Kriitilised laokoguse piirid ja nende alusel tellimine

    Saab registreerida miinimum laokogused, kus juhul, kui kaubavaru on alla selle laokoguse, kuvatakse vastav info ja võimaldatakse kiiret tellimuse koostamist.
  • Kliendid, automatiseeritud soodustused, sünnipäeva soodustused

    Igale püsikliendile saab määrata grupikuuluvuse, vastavad soodustused, eraldi mingi ajavahemikuga või sünnipäevaga seotud soodustused.
  • Müügiaruandlus ja aruande profiilide salvestamine

    Lai valik erinevaid aruandeid, kus aruande kriteeriumid on võimalik talletada profiilina.
  • Müügistatistika ja graafikud, valitavate kriteeriumite lõikes

    Lai valik erinevaid statistilisi aruandeid, mida saab esitada graafikutena.
  • Kassategevuste logi ja aruandlus

    Põhjalik kontroll iga kassa tegevuse üle. Saab seadistada erinevaid tegevuste gruppe ja rakendada filtrina, nt. tegevused mis vajaksid kontrollimist.
  • Vahetuse analüüs ja tulemuspalk

    Võimaldab kontrollida vahetuse tulemuslikkust ning jooksvalt näha tulemuspalga valemi järgi iga isiku lisateenistust.
  • Kontori- ja hulgimüük

    Kontori tarkvaras saab teostada arvega müüki, nö firmalt firmale (B2B).
  • Müügipakkumised

    Kontori tarkvaras saab teostada müügipakkumisi, mille realiseerimisel on lihtne koostada müügiarve.
  • Müügitellimused

    Kontori tarkvaras saab teostada müügitellimusi ning vajadusel broneerida kaup laos müügitellimuse täitmiseks. Müügitellimusest saab ühe klikiga koostada kontoriarve.
  • Ametid ja õigused

    Defineeritakse ametid, ehk kasutajagrupid. Igale isikule määratakse vastav kasutajagrupp ning ladu või müügipunkt, kus vastav isik tohib tööd teha.

 

COMPUCASH BOOKING
broneerimis- ja haldustarkvara majutusasutustele

  • Saabujate ja lahkujate nimekirjad
  • Kliendihaldus, e-kirjade saatmine, kinnitused, teated jne, e-kirjade hilisem haldus
  • Kiire check-in ja check-out
  • Online liides kassasüsteemiga, toa arvele müük
  • Erinevad hinnakirjad, sh hooaegade ja nädalapäevade lõikes
  • Kalendervaade ja kiire kalendripõhine haldus
  • Täituvuse ülevaade ja statistika
  • Kliendiandmete registrreeimine ja statistika, check-in ankeet
  • Maksete registreerimine ja arveldamine
  • Osalised arved, arvete kiire genereerimine ja haldus
  • Veebikeskkonna broneerimissüsteemi integreerimise võimalus

Pakume broneerimistarkvara väiksele või keskmise suurusega majutusasutusele. Varustame Teid hästi integreeritava broneerimistarkvaraga ning kõrgetasemelise kassasüsteemiga, mis toimib kui üks tervik !

Jäävad ära kulukad ja sageli suurt peavalu tekitavad liidestamise protsessid. Kogu lahendus on läbi mõeldud ja parima integreeritud versioonina Teile „võtmed kätte“ tarnitav.

 

COMPUCASH SPORT

broneerimis- ja kliendihaldus tarkvara spordiklubidele ja rühmategevuste läbiviijatele

  • Treenerite ressursi haldus ja statistika

    treenerite töögraafikute ja töötundide kokkuvõtted, rühmatrennide ja treenerite populaarsus jmt.
  • Lepingute haldus

    valikutega defineeritakse peamised parameetrid ja lepingute väljatrükkide vormid (lepingu põhjad).
  • 10 korra ja perioodi kaardid

    X kordade arvuga kaarte või perioodi kaarte aktiveeritakse vastava artikli müümisel. Vastavad külastusõigused laetakse kliendikontole.
    Klienti saab tuvastada kontaktivaba kaardiga, magnetkaardiga, kiipkaardiga või kliendiandmete (nime) järgi.
    Loe rohkem
  • Läbipääsu süsteem

    pakume läbipääsu süsteemi või võimaldame integratsiooni olemasoleva süsteemiga, kui klubis juba on kasutusel läbipääsusüsteem.
    Läbipääsu pikendatakse üldjuhul automaatselt arve tasumisega.
    Loe rohkem
  • Treeningruumide haldus

    Rühma- ja individuaaltreeningute paremaks haldamiseks.
    Treeningruumina võib olla ka osa jõusaalist või kasvõi treening vabaõhus treeneri juhendamisel.
    Loe rohkem
  • Firmakliendid

    sinna saab sisestada erilepetega koostöö partnereid, sh spordiseltsid, ettevõtted jne.
    Saab importida failist või e-mailist töötajate nimekirju, määrata allahindlused pakettidele ja valitud klubi teenustele või firma kohustus tasuda (sh. osaliselt) teenuste eest jmt.
    Loe rohkem
  • Paketid

    kuhu sisse märgitakse trennid ja ruumid, mida antud paketiga kasutada tohib.
    Lisaks märgitakse kasutuspiirangu grupp. Iga lepingu loomisel/sõlmimisel märgitakse pakett, mis lepingu sisse kuulub.
    Loe rohkem
  • Treeningute tüübid

    nt “lihtsad alustamiseks”, “lihtsad ja tõhusad”, “erisuunitlusega” jne
    treeningute tüüpidele saab märkida värve kalendris paremaks kuvamiseks ja tüübi järgi filtreerimiseks, tüüpide lõikes grupeerimist saab kasutada ka hilisemas statistikas.
    Loe rohkem
  • Treeningu parameetrid

    kus määratakse külastajate maksimaalne arv, vaikimisi treener, trenni kestvus jmt. Konkreetse treeningu defineerimisel ja vajadusel saab kõike muuta.
  • Kalender

    kus kuvatakse ruume ja kuhu defineeritakse rühmatrenne koos vajalike parameetritega.
  • Kasutuspiirangud

    - need on vajalikud pakettide defineerimisel, nt argipäeva pakett, hommikupakett, nädalavahetuse pakett jne. Defineeritakse nädalapäevad ja kellaajad, mida vajadusel saab seadistada iga nädalapäeva lõikes.

Spordiklubi spetsiifika lülitatakse sisse eraldi moodulina, mispeale ilmuvad nähtavale seonduvad menüüd ja seadistamisvõimalused. Süsteem võimaldab hallata kõiki suure või väiksema spordiklubi või klubide keti vajadusi. Kui väiksemal spordiklubil pole vajadust kõiki funktsioone kohe kasutada, saab ettevõtte garantii, et arenedes ei jää süsteem kitsaks ja uusi funktsioone on väga lihtne järjest kasutusele võtta. Süsteemile saab luua veebi kaudu broneerimise liidese, kus klient siseneb oma kliendikoodi ja parooliga ning teostab vastavaid broneerimis- ja tühistustoiminguid.

COMPUCASH KALENDER

Kalendervaatega ressursside haldus, broneerimis- ja kliendihaldus tarkvara massaazi- juuksuri- ja ilusalongidele, bowlingusse või reessursside planeerimise vajadusega asutusse.

  • Ressursside haldus – kus ressursina saab määrata nii töötajat, ruumi, töövahendit, kui muud ressurssi, nt bowlingu rada.
  • Hea ülevaade kalendri kaudu – tagab kiire teeninduse. Kui ressursse on palju, saab neid grupeerida eraldi lehtedena kuvatavaks.
  • Klientide haldus – klientideks saab olla nii ühekordne külastaja, kui registreerunud püsiklient. Püsikliendile saab määrata sooduspakkumisi, kasutades kõiki CompuCash lojaalsussüsteemi võimalusi.
  • Veebiliides – võimaldab klientidel teha broneeringuid otse, logides sisse veebi kaudu oma kontoga.

 

COMPUCASH INTEGRATSIOONID JA LIIDESED

Erifunktsionaalsus ja integratsioonidm sh. veebipoodide- ja keskkondade liidesed, läbipääsu integratsiooniga piletimüügi, suusa- ja atraktsioonikeskused, jne.

  • Piletimüügi ja läbipääsu integratsioonid

    Suusakeskuste pileti – ja läbipääsu süsteemid. Muuseumite- ja hobikeskuste pileti- ja läbipääsu süsteemid.
    Sh. oleme teinud integratsioone sõrmejäle lugejategaa, kus pileti ostnud külastaja tuvastatakse sõrmejäljega. Pakume erinevaid integratsioone veebikeskkondadega, kus pileti saab soetada vastavas keskkonnas jmt..
    Loe rohkem
  • Väliste kliendikampaaniate ja lojaalsussüsteemide liidesed

    Oleme teinud liideseid väliste süsteemidega, sh „miilipunktide“ kogumise ja kasutamise osas, laia kasutusega lojaalsussüsteemidega, jmt.
  • 10 korra ja perioodi kaardid

    X kordade arvuga kaarte või perioodi kaarte aktiveeritakse vastava artikli müümisel. Vastavad külastusõigused laetakse kliendikontole.
    Klienti saab tuvastada kontaktivaba kaardiga, magnetkaardiga, kiipkaardiga või kliendiandmete (nime) järgi.
    Loe rohkem
  • Liidesed väliste raamatupidamise ja ERP süsteemidega

    Oleme teinud liideseid erinevate raamatupidamise ja väliste ERP süsteemidega.
    Kui tootmisettevõttel on varasemalt juurutatud oma ERP süsteem ja soovitakse CompuCash kasutusele võtta oma jaekaubandusvõrgu ketis, on mõistlik teha vaheliides, mis impordib toodete põhiandmed (masterdata) koos põhilao sissetulekuga ja annab vajadusel tagasi müügistatistika. Jaemüügi keti sisene ja erinevate ladude vaheline liikumine registreeritakse operatiivseks laohalduseks ja inventuurideks sellisel juhul juba CompuCashis.
    Loe rohkem
  • Veebipoodide integratsioonid

    Pakume liideseid enamlevinud veebipoodide platvormidele, sh Magento, OpenCart, Joomla Virtuemart, jne. Samuti teostame projektipõhiseid inttegratsioone erinevatele veebipoodidele –ja tellimiskeskkondadele.